Le suivi en tableur
Un fichier de suivi par campagne, plusieurs versions en circulation, et une vérité qui n'existe nulle part.
Solution
Industrialiser la production visuelle des grands comptes
Quand une enseigne produit plusieurs milliers de visuels par an, avec plusieurs studios prestataires, des dizaines de fournisseurs d'échantillons et un DAM à alimenter, le tableur ne tient plus. Alpha studio donne un circuit unique, mesurable et traçable à toute la chaîne — du plan de collection au fichier livré dans le PIM.
Volumes industrielsMulti-studios & multi-marquesLivraison DAM / PIMIndicateurs de pilotage
Le problème
À l'échelle, chaque friction se multiplie
Ce qui est supportable sur cinquante visuels devient ingérable sur cinq mille.
Plusieurs studios prestataires
Des méthodes de travail différentes, des nommages différents, une qualité inégale et aucun point de comparaison objectif.
La logistique fournisseurs
Des centaines de références attendues de dizaines de fournisseurs, sans visibilité sur ce qui est réellement arrivé.
Les circuits de retouche
Le détourage part chez un prestataire, revient, doit être revalidé — le tout par transferts manuels.
L'alimentation du DAM
Des visuels validés qui attendent qu'une personne les dépose au bon endroit, au bon format, avec le bon nom.
L'absence de chiffres
Impossible de dire combien coûte réellement un visuel, ni où le délai se perd.
La réponse
Un circuit unique pour toutes vos marques
Le workflow est configuré d'après votre organisation réelle — pas l'inverse.
- Import de masse — le plan de collection exporté de votre PIM crée en une opération toutes les meta-images de la campagne.
- Charte imposée à tous les studios — le Road Book est le même pour chaque prestataire, saison après saison.
- Validation à deux niveaux — l'artistique et le technique se prononcent séparément, chacun sur son périmètre.
- Retouche et détourage automatisés — les fichiers partent et reviennent seuls, quel que soit le nombre de prestataires.
- Livraison directe dans le DAM ou le PIM — dépôt FTP distant, au format et au nommage attendus par le système cible.
- Cloisonnement par marque — plusieurs enseignes ou marques dans le même outil, sans que les prestataires se croisent.
- Indicateurs de pilotage — volumes, délais par étape, taux de validation au premier envoi, performance par prestataire.
Modules
Les modules d'une production à grande échelle
Module
PIM — référentiel produits
Une fiche produit unique, toutes ses références, ses visuels et ses stocks.
En savoir plus → ModuleAPI & intégrations
API REST, documentation interactive, connecteurs ERP, FTP et annuaire d'entreprise.
En savoir plus → ModuleDemandes & tableau de bord
Un emplacement par visuel à produire, créé en masse par import CSV.
En savoir plus → ModuleLogistique des échantillons
Liste des produits par photo et pointage des réceptions en temps réel.
En savoir plus → ModuleLivraison HD automatisée
Téléchargement, FTP dédié, FTP distant vers un DAM : aussitôt validé, aussitôt livré.
En savoir plus → ModuleStatistiques & pilotage
Volumes, délais, taux de validation : le tableau de bord de votre production.
En savoir plus →
Mise en place
Un déploiement cadré, pas un projet informatique
Cadrage
On décrit votre circuit réel : qui brieffe, qui shoote, qui valide, qui retouche, où partent les fichiers. C'est cette description qui devient le paramétrage.
Configuration
Types de médias, étapes de validation, profils, prestataires, canaux de livraison et modèle d'import CSV sont mis en place.
Formation par profil
Chaque rôle est formé sur son périmètre, en sessions de quelques heures — pas en séminaire de trois jours.
Première campagne pilote
Une campagne réelle sert de test grandeur nature avant la généralisation.
Généralisation
Les autres marques, studios et prestataires rejoignent l'outil. Le support reste accessible par mail et par téléphone.
FAQ
Questions fréquentes
L'application est utilisée en production sur des volumes de plusieurs milliers de médias par campagne, chez des enseignes de distribution et des industriels. Plus d'un million de médias ont été livrés à ce jour.
Oui. Chaque studio dispose d'un profil et d'un périmètre propres, avec la même charte et le même circuit de validation. Les indicateurs permettent ensuite de les comparer objectivement.
Non, il l'alimente. Les fichiers validés sont déposés automatiquement sur votre DAM, PIM ou système documentaire par FTP distant. Une médiathèque intégrée est disponible pour les organisations qui n'ont pas de DAM.
Un forfait d'installation, puis un abonnement mensuel forfaitaire incluant l'accès à la plate-forme, l'hébergement et la maintenance applicative. Les utilisateurs sont illimités.