Un circuit à vos règles
Validation simple, double lecture technique et artistique, arbitrage, repêchage, aller-retour chez un prestataire : vous composez le parcours, la plateforme le fait respecter.
Alpha studio réunit la validation des photos et des PDF, le référentiel produits et la médiathèque en une seule plateforme. Vos équipes, vos studios, vos agences et vos prestataires travaillent sur les mêmes fichiers, avec les mêmes règles.
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Trois principes qui décident de la valeur d'une plateforme visuelle au quotidien — et sur lesquels tout le reste s'appuie.
Validation simple, double lecture technique et artistique, arbitrage, repêchage, aller-retour chez un prestataire : vous composez le parcours, la plateforme le fait respecter.
Une fiche produit, toutes ses références, ses visuels et ses stocks. Alimentée par votre ERP ou par import, elle sert le studio comme la logistique.
Ce qui est validé arrive automatiquement dans la médiathèque, avec son historique complet et ses droits d'usage. Plus de dossier partagé à ranger.
Ensemble, ils suppriment les ressaisies, les fichiers en double et les échanges de mails pour savoir où en est un visuel.
Vous ouvrez un projet, vous exprimez le besoin, les fichiers arrivent, ils sont annotés, validés ou refusés, puis livrés. À chaque instant, chacun sait ce qu'il reste à faire et qui doit le faire.
Découvrir le module → 02 — PIMLe produit est le point commun entre le marketing, le studio et l'entrepôt. Alpha studio lui donne une fiche unique, reliée à ses visuels comme à ses stocks.
Découvrir le module → 03 — MédiathèqueElle se remplit toute seule, à la validation. Chaque visuel arrive avec son histoire : le projet, la version, l'auteur, le prestataire, la marque, le canal et les droits d'usage négociés.
Découvrir le module → 04 — APIUne plateforme visuelle n'est utile que si elle s'insère dans le système d'information existant. Tout ce que voit l'interface est accessible par l'API.
Découvrir le module →Une seule application pour commander, valider, classer et diffuser tous vos visuels. Utilisée par des enseignes, des collectivités, des industriels, des agences et des studios — chacun n'activant que les briques dont il a besoin.
Chartes, roughs, maquettes, plans de décor, notes : tout le brief est documenté au niveau du projet et de chaque image.
Chaque visuel à réaliser a son emplacement : briefs, logistique et validation réunis. Création automatisée par import d'un fichier CSV.
Liste des produits par photo et pointage de la présence des échantillons en temps réel, directement dans l'interface.
Jusqu'à 99 versions par meta-image, comparateur visuel, validation artistique et/ou technique, annotation et commentaire.
Les fichiers partent chez le prestataire, reviennent, sont proposés à validation. Alpha studio automatise tous les échanges.
Aussitôt validé, aussitôt livré — photos, vidéos, PDF : téléchargement, compte FTP personnalisé, FTP distant vers un DAM ou médiathèque intégrée.
Tout visuel validé rejoint la médiathèque avec son histoire, ses mots-clés et ses droits de diffusion. Recherche multi-critères, filigrane, sélections partageables : vos services se servent seuls.
Une fiche produit unique : toutes ses références (interne, EAN, SAP, fournisseur), ses visuels validés, ses dépôts et ses stocks. Alimentée par import CSV ou par flux ERP.
Tout ce que voit l'interface est accessible par l'API, avec documentation interactive et clés révocables. Flux ERP, dépôts FTP prestataires, annuaire d'entreprise.
Photographes, DA, logisticiens, prestataires, clients : invitez autant d'utilisateurs que nécessaire, avec des droits par profil. Aucun surcoût au siège.
Vos fichiers et vos métadonnées sont hébergés et sécurisés en France par l'entreprise ATE, avec sauvegarde quotidienne.
Traitement des données conforme au Règlement général sur la protection des données : accès tracés, durées de conservation maîtrisées, droit à l'effacement.
Le même socle, configuré d'après votre organisation : que vous gériez le patrimoine visuel d'une agglomération, le catalogue d'une enseigne ou la production d'un studio.
Des milliers de visuels par an, plusieurs studios prestataires, un DAM et un ERP à alimenter : un circuit unique et mesurable.
Reportages, captations vidéo et magazine municipal réunis dans une photothèque hébergée en France, ouverte à tous les services.
Faites valider vos images à distance et livrez vos fichiers HD sans un seul transfert manuel.
Photo, vidéo, PDF, packshots : chaque étape est configurée d'après votre façon de travailler et celle de vos partenaires. Du brief à la livraison, dans une seule application.
La liste des projets en cours s'affiche sur le tableau de bord. Le nouveau projet accueille les briefs, la liste des échantillons et les emplacements des médias à produire — images, vidéos ou documents.
Au niveau du projet comme de chaque image, on documente le Road Book : chartes photo, roughs, maquettes, plans de décor, et même la liste des produits pour les prises de vues en ambiance.
Les besoins en visuels sont exprimés par fichier, par proposition ou générés automatiquement depuis le référentiel produits. La charte de la famille et du canal impose les vues attendues, indispensables et livrables.
Pour chaque photo et au niveau du projet, les informations logistiques et le pointage de la présence des échantillons en temps réel.
Photographe, vidéaste, agence ou studio graphique déposent leurs fichiers en ligne, par FTP ou glissé-déposé. Jusqu'à 99 versions par visuel. L'application vérifie le nommage et attribue les fichiers automatiquement.
Commentaires posés directement sur l'image ou sur la page du PDF, motifs de refus prédéfinis, comparateur de versions côte à côte. Validation simple, double lecture, arbitrage ou repêchage : le circuit est le vôtre.
Pour un projet packshot, les fichiers peuvent être confiés à un prestataire. Alpha studio automatise les échanges de fichiers et la validation des traitements.
Dès l'accord final : dépôt sur votre FTP ou celui de votre client, mise à disposition en téléchargement, versement dans la médiathèque. Au choix, et sans intervention. Les alertes ne préviennent que les personnes concernées.
Marque, studio intégré, agence, photographe, retoucheur, imprimeur : chacun a son compte, son périmètre et ses droits, sur la même plateforme.
Photographes et studios photo, enseignes de distribution, industriels, agences, éditeurs et collectivités locales.





Un forfait d'installation, puis un abonnement mensuel forfaitaire incluant l'accès à la plate-forme et l'hébergement.
« Imaginée à l'origine par un photographe professionnel, façonnée et améliorée grâce à plus de dix années d'utilisation dans les studios. »
« Le patrimoine visuel d'une organisation ne vaut que s'il est retrouvable : chaque fichier validé arrive dans la médiathèque avec ses mots-clés, son auteur et ses droits de diffusion. »
« Une question ? Un problème ? L'assistance utilisateurs est accessible par mail et par téléphone, l'équipe intervient quand vous en avez besoin. »
Tout ce qu'il faut savoir pour organiser la production photo, vidéo et documentaire de votre organisation.
Les huit étapes de la production photo en ligne, de la création du projet à la livraison automatisée des fichiers HD.
Enrichissez les images : tags, légendes, descriptions. Puis diffusez-les à toute l'organisation.
Séparez la validation artistique de la validation technique, avec annotations et comparateur de versions.
Une fiche produit unique, ses références multiples, ses visuels et ses stocks — alimentée par votre ERP.
API REST documentée, clés révocables, flux ERP et dépôts FTP automatisés avec vos prestataires.
Une application web originale développée par CAPSIDE, conçue pour permettre aux studios de proposer à leurs clients la visualisation et la validation à distance de leurs médias — photos, vidéos, PDF, packshots — à l'aide d'un simple navigateur web. C'est aussi un centre de ressources partagé par tous les acteurs du projet.
Non. Alpha studio fonctionne en mode SaaS, accessible 24 h/24 depuis n'importe quel navigateur web. Responsables de production, agences, DA, logisticiens, photographes en studio ou en reportage, prestataires détourage et photogravure se connectent où qu'ils soient.
Quelques heures. La configuration de l'application est mise en œuvre après un cadrage de votre façon de travailler avec les partenaires du projet photo. La formation des utilisateurs est ensuite assurée par profil, en sessions de quelques heures.
Aussitôt validé, aussitôt livré. Les visuels sont disponibles au téléchargement, délivrés sur un compte FTP personnalisé configurable dans l'application, envoyés vers un FTP distant pour atteindre un DAM, ou déposés dans la photothèque intégrée. C'est au choix, projet par projet.
Toutes les informations et tous les fichiers sont hébergés en France, dans un environnement sécurisé par l'entreprise ATE et sauvegardé quotidiennement. Le traitement des données est conforme au RGPD. Les accès sont gérés par profil utilisateur, en nombre illimité et sans surcoût.
Alpha studio, c'est aussi un service de qualité au quotidien : l'assistance utilisateurs est accessible par mail et par téléphone, et l'équipe intervient quand vous en avez besoin. La maintenance applicative est incluse dans l'abonnement.
Oui. La validation, le référentiel produits, la médiathèque et l'API fonctionnent chacun seul. Ensemble, ils suppriment les ressaisies, les fichiers en double et les échanges de mails pour savoir où en est un visuel — mais rien n'oblige à tout activer dès le premier jour.
Non. Le référentiel produits se branche sur votre ERP, par import CSV ou par flux continu, et porte l'information utile à la production des visuels et à la logistique des échantillons. Les mises à jour respectent l'antériorité des données et signalent les rejets plutôt que d'écraser en silence.
C'est même la façon normale de l'utiliser. Marque, studio intégré, agence, photographe, retoucheur et imprimeur ont chacun leur compte, leur périmètre et leur dépôt de fichiers. Vous décidez qui coopère avec qui, et chaque projet désigne les structures habilitées à produire, à valider et à consulter.
Par l'API REST : tout ce que voit l'interface est accessible en lecture et en écriture, avec filtrage, tri et pagination, une documentation interactive et une clé par utilisateur, révocable et soumise aux mêmes droits que l'interface. Les échanges récurrents — flux ERP, dépôts FTP / SFTP, annuaire d'entreprise, traitements planifiés — sont automatisés.
Laissez-nous vos coordonnées : nous vous montrons l'application sur vos propres médias, et nous vous recontactons sous 24 h ouvrées.
Merci …, notre équipe vous recontacte très vite pour caler votre démonstration.