Du brief au bon à tirer — depuis plus de 10 ans

Une seule application pour vos photos

Alpha studio réunit la validation des photos et des PDF, le référentiel produits et la médiathèque en une seule plateforme. Vos équipes, vos studios, vos agences et vos prestataires travaillent sur les mêmes fichiers, avec les mêmes règles.

Packshots Reportages Vidéo PDF & docs Médiathèque Fiches produits
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Livrée en 3 s
Validée à distance
📊 +32 % de productivité
👥 Utilisateurs illimités
🇫🇷 Hébergé en France · RGPD
🎬 Photo · Vidéo · PDF
app.alpha-studio.biz
ValidationMédiathèqueStatistiquesConfiguration AideNotifications
Liste des projets média / Reportage — Biodiversité des zones humides
Vue liste Filtrer 24 éléments Déposer
Extrait vidéo en cours de validation dans Alpha studio MP4 · 3840×2160
00:07 00:24
VIDÉO en validation
★★★★★ 4,9/5 studios & éditeurs 1,2 M+ médias livrés

Du brief au bon à tirer

Trois principes qui décident de la valeur d'une plateforme visuelle au quotidien — et sur lesquels tout le reste s'appuie.

Un circuit à vos règles

Validation simple, double lecture technique et artistique, arbitrage, repêchage, aller-retour chez un prestataire : vous composez le parcours, la plateforme le fait respecter.

Un seul référentiel

Une fiche produit, toutes ses références, ses visuels et ses stocks. Alimentée par votre ERP ou par import, elle sert le studio comme la logistique.

Une médiathèque vivante

Ce qui est validé arrive automatiquement dans la médiathèque, avec son historique complet et ses droits d'usage. Plus de dossier partagé à ranger.

Produire, valider, retrouver.

Une seule application pour commander, valider, classer et diffuser tous vos visuels. Utilisée par des enseignes, des collectivités, des industriels, des agences et des studios — chacun n'activant que les briques dont il a besoin.

PDFCharte photo 2026OK
JPGRough — plan de décorOK
TXTNote du DANEW

Brief & Road Book intégrés

Chartes, roughs, maquettes, plans de décor, notes : tout le brief est documenté au niveau du projet et de chaque image.

24 meta-images créées par import CSV

Meta-images & tableau de bord

Chaque visuel à réaliser a son emplacement : briefs, logistique et validation réunis. Création automatisée par import d'un fichier CSV.

Échantillons reçus18 / 24
Pointés En attente

Logistique des échantillons

Liste des produits par photo et pointage de la présence des échantillons en temps réel, directement dans l'interface.

Validée · v3

Validation simple ou double

Jusqu'à 99 versions par meta-image, comparateur visuel, validation artistique et/ou technique, annotation et commentaire.

AVANT DÉTOURÉ

Retouche & détourage

Les fichiers partent chez le prestataire, reviennent, sont proposés à validation. Alpha studio automatise tous les échanges.

🖼️ VIW_8827.tif FTPDAMPhotothèque

Livraison HD automatisée

Aussitôt validé, aussitôt livré — photos, vidéos, PDF : téléchargement, compte FTP personnalisé, FTP distant vers un DAM ou médiathèque intégrée.

IMGInauguration médiathèqueLIBRE
TAGpatrimoine · 2026 · DunkerqueOK
DRTCession 5 ans · presse & web2029

Médiathèque & droits d'usage

Tout visuel validé rejoint la médiathèque avec son histoire, ses mots-clés et ses droits de diffusion. Recherche multi-critères, filigrane, sélections partageables : vos services se servent seuls.

REFChaise Oslo — chêneEAN
SAP4 références, 3 colorisOK
STKDépôt Lille — 218 en stockERP

Référentiel produits & stocks

Une fiche produit unique : toutes ses références (interne, EAN, SAP, fournisseur), ses visuels validés, ses dépôts et ses stocks. Alimentée par import CSV ou par flux ERP.

GET/produits?famille=salon200
PUT/visuels/8827/statut200
KEYClé utilisateur · révocableSÛR

API REST & connecteurs

Tout ce que voit l'interface est accessible par l'API, avec documentation interactive et clés révocables. Flux ERP, dépôts FTP prestataires, annuaire d'entreprise.

0
Médias livrés
0
Ans en production
0
Disponibilité
0
Profils connectés
👥

Utilisateurs illimités

Photographes, DA, logisticiens, prestataires, clients : invitez autant d'utilisateurs que nécessaire, avec des droits par profil. Aucun surcoût au siège.

🇫🇷

Données hébergées en France

Vos fichiers et vos métadonnées sont hébergés et sécurisés en France par l'entreprise ATE, avec sauvegarde quotidienne.

🔒

Conforme RGPD

Traitement des données conforme au Règlement général sur la protection des données : accès tracés, durées de conservation maîtrisées, droit à l'effacement.

Le workflow sur mesure de vos projets

Photo, vidéo, PDF, packshots : chaque étape est configurée d'après votre façon de travailler et celle de vos partenaires. Du brief à la livraison, dans une seule application.

01
Nouvelle demande

Création du projet

La liste des projets en cours s'affiche sur le tableau de bord. Le nouveau projet accueille les briefs, la liste des échantillons et les emplacements des médias à produire — images, vidéos ou documents.

02
Briefing

Visuels, piges, PDF, notes…

Au niveau du projet comme de chaque image, on documente le Road Book : chartes photo, roughs, maquettes, plans de décor, et même la liste des produits pour les prises de vues en ambiance.

03
Demandes & chartes

Le tableau de bord des productions

Les besoins en visuels sont exprimés par fichier, par proposition ou générés automatiquement depuis le référentiel produits. La charte de la famille et du canal impose les vues attendues, indispensables et livrables.

04
Logistique

Ce qui est prêt à être produit

Pour chaque photo et au niveau du projet, les informations logistiques et le pointage de la présence des échantillons en temps réel.

05
Production

Les fichiers sont déposés

Photographe, vidéaste, agence ou studio graphique déposent leurs fichiers en ligne, par FTP ou glissé-déposé. Jusqu'à 99 versions par visuel. L'application vérifie le nommage et attribue les fichiers automatiquement.

06
Validation

Annoter, valider, arbitrer

Commentaires posés directement sur l'image ou sur la page du PDF, motifs de refus prédéfinis, comparateur de versions côte à côte. Validation simple, double lecture, arbitrage ou repêchage : le circuit est le vôtre.

07
Traitement

Retouche ou détourage

Pour un projet packshot, les fichiers peuvent être confiés à un prestataire. Alpha studio automatise les échanges de fichiers et la validation des traitements.

08
Livraison

Fichiers HD automatisés

Dès l'accord final : dépôt sur votre FTP ou celui de votre client, mise à disposition en téléchargement, versement dans la médiathèque. Au choix, et sans intervention. Les alertes ne préviennent que les personnes concernées.

Conçu pour travailler à plusieurs entreprises

Marque, studio intégré, agence, photographe, retoucheur, imprimeur : chacun a son compte, son périmètre et ses droits, sur la même plateforme.

  • Structures et coopérations — chaque entreprise dispose de son espace et de son dépôt de fichiers. Vous décidez qui coopère avec qui, et donc qui voit quoi.
  • Profils et droits — les autorisations se règlent par profil, jusqu'au geste près : proposer, valider techniquement, arbitrer, repêcher, retirer un filigrane, exporter.
  • Accréditations par projet — au-delà des profils, chaque projet désigne les structures habilitées à produire, à valider et à consulter. Un prestataire ne voit que son travail.
  • Traçabilité — qui a déposé, qui a validé, quand, avec quel commentaire. Chaque version est conservée : rien ne s'écrase.
  • Statistiques — volumes produits, délais de validation, activité par utilisateur, par projet et par prestataire. Exportables pour vos revues d'activité.
  • Instance dédiée — chaque client dispose de sa propre instance et de ses réglages : modules activés, filigrane, formats, vocabulaire et circuits de validation.

Ils ont choisi Alpha studio

Photographes et studios photo, enseignes de distribution, industriels, agences, éditeurs et collectivités locales.

Contrejour
BUT International
Castorama
Communauté Urbaine de Dunkerque
Faber France
Conforama
Baltique
Whizzcomm

Une formule adaptée à votre studio

Un forfait d'installation, puis un abonnement mensuel forfaitaire incluant l'accès à la plate-forme et l'hébergement.

Studio
Pour les photographes indépendants
Sur devis
  • Projets & utilisateurs illimités
  • Brief & Road Book intégrés
  • Validation simple
  • Livraison par téléchargement
  • Hébergement France (ATE) & sauvegarde quotidienne
Entreprise
Enseignes, éditeurs & institutions
Sur devis
  • Tout le plan Production
  • Module photothèque
  • Livraison vers un DAM distant
  • Profils & droits sur mesure
  • Support prioritaire
★★★★★

« Imaginée à l'origine par un photographe professionnel, façonnée et améliorée grâce à plus de dix années d'utilisation dans les studios. »

AAlpha studioL'origine du produit
★★★★★

« Le patrimoine visuel d'une organisation ne vaut que s'il est retrouvable : chaque fichier validé arrive dans la médiathèque avec ses mots-clés, son auteur et ses droits de diffusion. »

MMédiathèque intégréeHébergée en France
★★★★★

« Une question ? Un problème ? L'assistance utilisateurs est accessible par mail et par téléphone, l'équipe intervient quand vous en avez besoin. »

CCAPSIDESupport & maintenance

Questions fréquentes

Une application web originale développée par CAPSIDE, conçue pour permettre aux studios de proposer à leurs clients la visualisation et la validation à distance de leurs médias — photos, vidéos, PDF, packshots — à l'aide d'un simple navigateur web. C'est aussi un centre de ressources partagé par tous les acteurs du projet.

Non. Alpha studio fonctionne en mode SaaS, accessible 24 h/24 depuis n'importe quel navigateur web. Responsables de production, agences, DA, logisticiens, photographes en studio ou en reportage, prestataires détourage et photogravure se connectent où qu'ils soient.

Quelques heures. La configuration de l'application est mise en œuvre après un cadrage de votre façon de travailler avec les partenaires du projet photo. La formation des utilisateurs est ensuite assurée par profil, en sessions de quelques heures.

Aussitôt validé, aussitôt livré. Les visuels sont disponibles au téléchargement, délivrés sur un compte FTP personnalisé configurable dans l'application, envoyés vers un FTP distant pour atteindre un DAM, ou déposés dans la photothèque intégrée. C'est au choix, projet par projet.

Toutes les informations et tous les fichiers sont hébergés en France, dans un environnement sécurisé par l'entreprise ATE et sauvegardé quotidiennement. Le traitement des données est conforme au RGPD. Les accès sont gérés par profil utilisateur, en nombre illimité et sans surcoût.

Alpha studio, c'est aussi un service de qualité au quotidien : l'assistance utilisateurs est accessible par mail et par téléphone, et l'équipe intervient quand vous en avez besoin. La maintenance applicative est incluse dans l'abonnement.

Oui. La validation, le référentiel produits, la médiathèque et l'API fonctionnent chacun seul. Ensemble, ils suppriment les ressaisies, les fichiers en double et les échanges de mails pour savoir où en est un visuel — mais rien n'oblige à tout activer dès le premier jour.

Non. Le référentiel produits se branche sur votre ERP, par import CSV ou par flux continu, et porte l'information utile à la production des visuels et à la logistique des échantillons. Les mises à jour respectent l'antériorité des données et signalent les rejets plutôt que d'écraser en silence.

C'est même la façon normale de l'utiliser. Marque, studio intégré, agence, photographe, retoucheur et imprimeur ont chacun leur compte, leur périmètre et leur dépôt de fichiers. Vous décidez qui coopère avec qui, et chaque projet désigne les structures habilitées à produire, à valider et à consulter.

Par l'API REST : tout ce que voit l'interface est accessible en lecture et en écriture, avec filtrage, tri et pagination, une documentation interactive et une clé par utilisateur, révocable et soumise aux mêmes droits que l'interface. Les échanges récurrents — flux ERP, dépôts FTP / SFTP, annuaire d'entreprise, traitements planifiés — sont automatisés.

Voyons-le sur vos propres visuels

Une démonstration d'une heure suffit à situer Alpha studio par rapport à votre organisation actuelle. Nous la préparons à partir d'un de vos projets réels.

Voir le workflow