Politique de confidentialité
Cette politique décrit les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre du site alpha-studio.biz et de l'application Alpha studio, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).
Les coordonnées du délégué à la protection des données et l'adresse dédiée aux demandes d'exercice de droits restent à confirmer avant mise en ligne.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est la société E SYSTEMES (marque CAPSIDE), 8 rue Colbrant, F-59000 Lille, France — voir les mentions légales.
Lorsque Alpha studio est utilisé par une organisation cliente pour gérer ses propres projets média, cette organisation est responsable de traitement pour les données qu'elle dépose dans l'application, et l'éditeur intervient en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD.
| Contact données personnelles | [à compléter] (adresse e-mail dédiée) |
|---|---|
| Délégué à la protection des données | [à compléter] |
| Voie postale | E SYSTEMES — 8 rue Colbrant, F-59000 Lille |
Données traitées
Sur le site vitrine
- Formulaire de demande de démonstration : prénom, nom, adresse e-mail professionnelle, téléphone, organisation. À ce jour, ce formulaire est une simulation et ne transmet aucune donnée. Lorsqu'il sera relié à un service d'envoi réel, cette politique sera mise à jour en conséquence.
- Préférences d'affichage : thème clair/sombre et langue, conservés dans le stockage local de votre navigateur — ces informations ne quittent jamais votre appareil (voir Gestion des cookies).
- Journaux techniques du serveur : adresse IP, date et heure, page consultée, agent utilisateur, conservés à des fins de sécurité et de bon fonctionnement.
Dans l'application Alpha studio
- Comptes utilisateurs : identité professionnelle, adresse e-mail, organisation, profil et droits associés.
- Contenus déposés : fichiers photo, vidéo, PDF et assets, ainsi que leurs métadonnées, briefs, commentaires et annotations de validation.
- Traces d'activité : dépôts, validations, refus, livraisons, connexions — horodatés et attribués, afin d'assurer la traçabilité des décisions de production.
- Personnes figurant sur les médias : les images produites peuvent comporter des personnes identifiables. Le client responsable de traitement est tenu de recueillir les autorisations nécessaires (droit à l'image).
Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à une demande de démonstration ou d'information | Mesures précontractuelles / intérêt légitime |
| Fournir l'accès à l'application et exécuter l'abonnement | Exécution du contrat |
| Assurer le support, la maintenance et la sécurité du service | Exécution du contrat / intérêt légitime |
| Tracer les décisions de validation et de livraison | Intérêt légitime (preuve et qualité de production) |
| Respecter les obligations comptables et légales | Obligation légale |
Aucune donnée n'est utilisée à des fins de publicité comportementale, de profilage ou de revente à des tiers.
Destinataires et sous-traitants
Les données sont accessibles aux seules personnes habilitées de la société éditrice, dans la limite de leurs attributions, ainsi qu'aux sous-traitants strictement nécessaires au service :
| Sous-traitant | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| ATE | Hébergement et sécurisation de l'application et des fichiers | France |
Au sein d'un projet, les données sont visibles par les utilisateurs invités par l'organisation cliente, selon les droits attribués à leur profil (voir le module Profils, droits & sécurité).
Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.
Durées de conservation
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Demande de contact ou de démonstration | 3 ans à compter du dernier contact |
| Compte utilisateur de l'application | Durée de l'abonnement, puis suppression selon le contrat |
| Fichiers et métadonnées des projets | Selon les modalités convenues avec l'organisation cliente |
| Journaux de connexion et traces techniques | 12 mois maximum |
| Pièces comptables | 10 ans (obligation légale) |
Les durées applicables à un contrat donné sont précisées dans les conditions contractuelles et, le cas échéant, dans l'accord de sous-traitance signé avec le client.
Sécurité
- Hébergement et sécurisation des données en France par l'entreprise ATE.
- Sauvegarde quotidienne des données et des fichiers.
- Accès à l'application par compte nominatif, avec des droits définis par profil utilisateur.
- Journalisation des accès et des actions réalisées dans l'application.
- Maintenance applicative et correctifs de sécurité inclus dans l'abonnement.
Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants sur les données vous concernant : accès, rectification, effacement, limitation du traitement, opposition, et portabilité. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, adressez votre demande à [à compléter] ou par courrier à E SYSTEMES — 8 rue Colbrant, F-59000 Lille. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois, prorogeable de deux mois en cas de demande complexe.
Si vous êtes utilisateur de l'application dans le cadre de votre organisation, adressez votre demande en priorité à cette organisation, qui est responsable du traitement.
Vous disposez enfin du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.
Évolution de cette politique
Cette politique peut être modifiée pour tenir compte de l'évolution du service ou de la réglementation. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.
Dernière mise à jour : 19 août 2026.