Les allers-retours par e-mail
Des planches contact envoyées en pièce jointe, des retours dispersés dans six fils de discussion, et personne qui sait quelle version est la bonne.
Solution
Le studio photo qui tourne sans e-mails
Alpha studio a été imaginé par un photographe professionnel, puis façonné par plus de dix ans d'utilisation quotidienne en studio. Il répond à la vraie question du métier : comment faire valider des images par un client qui n'est pas là, et lui livrer ses fichiers HD sans y passer la soirée.
Conçu par un photographeValidation client à distanceLivraison HD automatiséeUtilisateurs illimités
Le quotidien d'un studio
Ce qui vous coûte des heures chaque semaine
Ce ne sont presque jamais les prises de vue qui font déraper un planning de studio.
Les échantillons manquants
Un plateau monté, une équipe mobilisée — et trois références qui ne sont jamais arrivées.
Les transferts de fichiers
Des liens qui expirent, des envois de 40 Go, des clients qui redemandent la livraison trois semaines plus tard.
Le rangement des versions
V2, V2_final, V2_final_OK : les fichiers s'accumulent sans que personne ne sache lequel a été validé.
Les briefs incomplets
La consigne était dans un e-mail, la charte dans un PDF, le rough dans un message : rien n'était au même endroit.
Le temps non facturable
Toute cette organisation est du travail réel — mais elle ne figure sur aucune facture.
La réponse
Un espace de production partagé avec vos clients
Vous invitez votre client dans l'application. Il y trouve exactement ce qu'il doit voir, et rien d'autre.
- Il valide depuis son navigateur — aperçus légers générés à la volée, annotation directement sur l'image, décision tracée et datée.
- Il suit l'avancement seul — ce qui est shooté, ce qui attend sa décision, ce qui est livré : plus besoin de l'appeler.
- Il reçoit ses fichiers automatiquement — dès la validation, par téléchargement, FTP ou dépôt dans son DAM.
- Vous gardez l'historique — jusqu'à 99 versions par image, comparables deux à deux, indéfiniment consultables.
- Vous invitez qui vous voulez — le client, son agence, le prestataire détourage : les utilisateurs sont illimités et sans surcoût.
- Vous démontrez votre sérieux — proposer un espace de validation en ligne vous distingue au moment de répondre à un appel d'offres.
Modules
Les modules qui comptent pour un studio
Module
Validation
Le parcours d'un visuel, de la demande à la livraison : workflows, chartes, annotation, arbitrage.
En savoir plus → ModuleBrief & Road Book
Chartes, roughs, maquettes et notes rattachés au projet et à chaque visuel.
En savoir plus → ModuleLogistique des échantillons
Liste des produits par photo et pointage des réceptions en temps réel.
En savoir plus → ModuleRetouche & détourage
Aller-retour automatisé avec vos prestataires, du fichier brut au fichier fini.
En savoir plus → ModuleLivraison HD automatisée
Téléchargement, FTP dédié, FTP distant vers un DAM : aussitôt validé, aussitôt livré.
En savoir plus → ModulePIM — référentiel produits
Une fiche produit unique, toutes ses références, ses visuels et ses stocks.
En savoir plus →
Une séance type
Du devis signé à la facture
Le projet est créé
Vous ouvrez le projet, vous importez la liste des visuels attendus (CSV) et vous invitez le client et ses interlocuteurs.
Le brief se remplit
Charte, roughs, consignes de cadrage, liste des produits : tout arrive au bon endroit, sans pièce jointe.
Les échantillons arrivent
Vous pointez les réceptions. Le client voit lui-même ce qui manque encore et relance son fournisseur.
Vous shootez et déposez
Les fichiers montent en ligne ou par FTP. L'application vérifie le nommage et les range seule.
Le client valide
Depuis son bureau, chez lui ou en déplacement. Les refus arrivent avec une annotation précise, pas avec « ça ne va pas ».
La livraison part seule
Aussitôt validé, aussitôt livré. Vous n'avez plus rien à envoyer.
FAQ
Questions fréquentes
Le plan Studio est prévu pour cet usage : projets et utilisateurs illimités, brief intégré, validation simple et livraison par téléchargement. La mise en place tient en quelques heures.
Un valideur n'a que deux gestes à faire : regarder et se prononcer. La formation est assurée par profil, en sessions courtes, et un client valideur est autonome en quelques minutes.
Oui. Un compte FTP personnalisé se configure dans l'application, et les fichiers validés peuvent aussi être déposés sur un serveur distant.
Quelques heures. La configuration est mise en œuvre après un cadrage de votre façon de travailler, puis les utilisateurs sont formés par profil.