Des fichiers éparpillés
Un disque partagé par service, des clés USB, des photos restées dans la boîte mail d'un agent qui a changé de poste.
Solution
Le patrimoine visuel des collectivités, enfin maîtrisé
Une mairie, une communauté urbaine ou un département produit des centaines de photos et de vidéos chaque année : inaugurations, équipements, patrimoine, portraits d'élus, magazine municipal, réseaux sociaux. Alpha studio réunit la commande, la validation, les droits et la photothèque dans une application hébergée en France.
Hébergement en France (ATE)Conforme RGPDDroit à l'image documentéUtilisateurs illimités
Le constat
Des médias partout, introuvables nulle part
Le service communication produit beaucoup — et retrouve peu.
Rien n'est retrouvable
La photo de l'inauguration d'il y a trois ans existe quelque part, mais personne ne sait où — alors on refait un reportage.
Le droit à l'image
Les autorisations existent sur papier, séparées des photos qu'elles concernent. Impossible de savoir ce qui est diffusable.
Des validations lentes
Le cabinet, la direction de la communication et le service concerné doivent se prononcer — par e-mail, avec des pièces jointes lourdes.
Des prestataires multiples
Photographes vacataires, agences, vidéastes : chacun livre à sa façon, sur son support.
Des exigences fortes
Données hébergées en France, RGPD, traçabilité des accès, marchés publics : le sujet n'est pas seulement technique.
La réponse
Une application institutionnelle, pas un partage de fichiers
Alpha studio est déjà utilisé par des collectivités, dont la Communauté urbaine de Dunkerque.
- Données hébergées et sécurisées en France — fichiers et métadonnées sont hébergés par l'entreprise ATE, avec sauvegarde quotidienne.
- Traitement conforme au RGPD — accès tracés, durées de conservation maîtrisées, droit d'accès et droit à l'effacement.
- Une photothèque pour tous les services — la communication, les services techniques, la culture et les écoles piochent dans le même fonds, chacun selon ses droits.
- Le droit à l'image attaché au média — crédit photo, autorisation, durée de cession et conditions de diffusion voyagent avec le fichier.
- Validation multi-niveaux — le service demandeur, la direction de la communication et le cabinet se prononcent chacun sur leur périmètre, et la décision est datée.
- Photo, vidéo et PDF dans le même outil — reportages, captations et magazine municipal suivent le même circuit.
- Utilisateurs illimités — tous les agents concernés peuvent être invités sans surcoût, y compris les prestataires vacataires.
Modules
Les modules utiles à une collectivité
Module
Médiathèque
La bibliothèque de tous vos visuels validés, avec leur histoire et leurs droits d'usage.
En savoir plus → ModuleValidation
Le parcours d'un visuel, de la demande à la livraison : workflows, chartes, annotation, arbitrage.
En savoir plus → ModuleVidéo, PDF & assets
Le même circuit de production pour les rushes, les documents et les fichiers 3D.
En savoir plus → ModuleStructures, profils & droits
Plusieurs entreprises sur une plateforme : périmètres, accréditations et traçabilité.
En savoir plus → ModuleBrief & Road Book
Chartes, roughs, maquettes et notes rattachés au projet et à chaque visuel.
En savoir plus → ModuleStatistiques & pilotage
Volumes, délais, taux de validation : le tableau de bord de votre production.
En savoir plus →
Cas d'usage
Ce que fait une collectivité avec Alpha studio
Commander un reportage
Un service ouvre une demande : sujet, lieu, date, personnes à photographier, usage prévu. Le photographe reçoit un brief complet.
Encadrer le droit à l'image
Les autorisations et les mentions obligatoires sont rattachées au projet et aux médias concernés, dès la prise de vue.
Faire valider
Le service demandeur, la direction de la communication et, si nécessaire, le cabinet se prononcent chacun leur tour. La décision reste tracée.
Alimenter la photothèque
Les médias validés rejoignent la médiathèque, indexés par événement, par lieu, par équipement ou par thème.
Diffuser
Le site institutionnel, le magazine municipal, les réseaux sociaux et la presse puisent dans le même fonds, avec les bons crédits.
Rendre compte
Les indicateurs alimentent le bilan d'activité annuel du service communication.
FAQ
Questions fréquentes
Oui. Toutes les informations et tous les fichiers sont hébergés et sécurisés en France par l'entreprise ATE, avec une sauvegarde quotidienne. Le traitement des données est conforme au RGPD.
Oui, notamment la Communauté urbaine de Dunkerque. L'application est également utilisée par des enseignes, des industriels, des agences et des studios photo.
Les autorisations, crédits et conditions de diffusion sont documentés au niveau du projet et de chaque média, et restent attachés au fichier dans la photothèque. La configuration exacte des champs est calée lors du cadrage.
Le modèle est un forfait d'installation suivi d'un abonnement mensuel forfaitaire, utilisateurs illimités. Les modalités contractuelles et les pièces nécessaires à un marché public sont fournies sur demande.
Non. Les utilisateurs sont illimités et sans surcoût, ce qui permet d'ouvrir l'outil à tous les services concernés.