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Piloter la production avec des chiffres

Combien de visuels produits ce trimestre ? Combien de jours entre le dépôt et la validation ? Quel prestataire tient ses délais ? Le module statistiques transforme l'activité quotidienne de l'application en indicateurs exploitables — pour arbitrer, budgéter et défendre un budget.

Volumes produitsDélais par étapeTaux de validationExport

Tous les modules

Ce que fait le module

Ce que l'application sait déjà

Chaque geste du workflow est daté : les indicateurs se construisent sans ressaisie.

Volumes produits

Nombre de médias produits et livrés par projet, par période, par type de média.

Délais par étape

Temps passé entre le dépôt et la validation, entre la validation et la livraison, ou chez un prestataire.

Taux de validation

Part des médias validés du premier coup, part des refus et motifs les plus fréquents.

Charge par intervenant

Répartition de l'activité entre photographes, studios et prestataires.

Avancement des projets

Où en est chaque projet en cours, et lequel va glisser.

Restitution

Les indicateurs servent aux bilans d'activité, aux comités de pilotage et aux réponses aux financeurs.

Comment ça marche

Aucune saisie supplémentaire

L'activité est horodatée

Création, dépôt, validation, refus, envoi prestataire, livraison : chaque événement est enregistré au moment où il se produit.

Les indicateurs se calculent seuls

Aucun tableur à tenir en parallèle, aucune déclaration à demander aux équipes.

Le tableau de bord se consulte

Les profils autorisés lisent les indicateurs du périmètre qui les concerne.

Les chiffres sortent de l'outil

Les données servent aux bilans internes, aux reportings clients et aux dossiers de financement.

Pour qui

Pour ceux qui doivent rendre des comptes

Responsables de production — identifier l'étape qui ralentit réellement le projet.
Enseignes & grands comptes — comparer les studios prestataires sur des données objectives.
Mairies & collectivités — documenter l'activité du service communication dans un bilan annuel.
Studios — facturer sur des volumes mesurés et démontrer la tenue des délais.
Directions — arbitrer un budget photo sur des faits plutôt que sur une impression.

FAQ

Questions fréquentes

Non. L'accès aux indicateurs dépend du profil utilisateur : un prestataire ne voit pas les chiffres globaux du projet.

Le périmètre restitué est calé lors de la mise en place, en fonction de ce que votre organisation doit suivre.

C'est un point à cadrer avec l'équipe : les besoins d'export varient beaucoup d'une organisation à l'autre.

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