Module

Profils, droits et sécurité

Un projet média réunit des gens qui ne doivent pas tous voir la même chose : un prestataire détourage n'a rien à faire dans la logistique, un élu n'a pas besoin des fichiers sources. Alpha studio attribue des droits par profil, en nombre d'utilisateurs illimité, et trace les accès.

Plusieurs entreprises, une plateformeDroits au geste prèsAccréditations par projetInstance dédiée

Tous les modules

Ce que fait le module

Chacun voit ce qui le concerne

Utilisateurs illimités

Invitez autant de personnes que nécessaire — équipes internes, prestataires, clients finaux — sans surcoût par siège.

Droits par profil

Responsable de production, DA, logisticien, photographe, prestataire, valideur, lecteur : chaque profil a son périmètre.

Périmètre par projet

Un même utilisateur peut être valideur sur un projet et simple lecteur sur un autre.

Accès tracés

Les consultations et les actions sont journalisées : on sait qui a fait quoi, et quand.

Structures & coopérations

Marque, studio intégré, agence, photographe, retoucheur, imprimeur : chaque entreprise dispose de son espace et de son dépôt de fichiers. Vous décidez qui coopère avec qui, et donc qui voit quoi.

Droits au geste près

Les autorisations se règlent par profil jusqu'au geste : proposer, valider techniquement, arbitrer, repêcher, retirer un filigrane, exporter.

Accréditations par projet

Au-delà des profils, chaque projet désigne les structures habilitées à produire, à valider et à consulter. Un prestataire ne voit que son travail.

Instance dédiée

Chaque client dispose de sa propre instance et de ses réglages : modules activés, filigrane, formats, vocabulaire et circuits de validation.

Hébergement en France

Fichiers et métadonnées sont hébergés et sécurisés en France par l'entreprise ATE, avec sauvegarde quotidienne.

Conformité RGPD

Durées de conservation maîtrisées, droit d'accès et droit à l'effacement : voir la politique de confidentialité.

Comment ça marche

La gouvernance se règle au cadrage

Recenser les intervenants

Lors de la mise en place, on liste qui participe au projet et à quel titre — y compris les partenaires externes.

Définir les profils

Chaque rôle reçoit un périmètre : ce qu'il voit, ce qu'il peut déposer, ce qu'il peut valider, ce qu'il peut télécharger.

Inviter sans compter

Les utilisateurs sont ajoutés au fil de l'eau. Le nombre n'a pas d'incidence sur l'abonnement.

Faire évoluer

Un intervenant qui quitte le projet perd son accès. Les traces de son activité, elles, restent.

Pour qui

Un sujet critique dès qu'il y a des externes

Collectivités & secteur public — cloisonnement des services, traçabilité des accès, hébergement national.
Grands comptes — plusieurs marques et plusieurs prestataires dans le même outil, sans fuite d'information entre eux.
Studios — donner un accès client sans ouvrir tout le back-office du studio.
Directions informatiques — un point d'accès unique et journalisé, plutôt que des partages de fichiers non maîtrisés.
Toutes les organisations — le coût d'un utilisateur supplémentaire est nul, donc personne n'est laissé hors de l'outil.

FAQ

Questions fréquentes

Non. Les utilisateurs sont illimités et sans surcoût au siège : c'est un principe du produit, pas une option.

En France, chez l'entreprise ATE, dans un environnement sécurisé et sauvegardé quotidiennement.

Oui, c'est la façon normale d'utiliser Alpha studio. Marque, studio intégré, agence, photographe, retoucheur et imprimeur ont chacun leur compte, leur périmètre et leur dépôt de fichiers. Vous décidez qui coopère avec qui, et donc qui voit quoi.

Oui. Chaque client dispose de sa propre instance et de ses réglages : modules activés, filigrane, formats de livraison, vocabulaire métier et circuits de validation. Rien n'est mutualisé entre deux clients.

Oui. Un profil peut être créé pour la durée d'un projet puis désactivé, tout en conservant la traçabilité des actions passées.

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